Банковская гарантия возврата авансового платежа – распространенный вид услуги, предоставляемой кредитными учреждениями для страхования предоплаты по контракту. Она имеет свои преимущества и принцип действия.
Что представляет собой гарантия
Финансовое учреждение берет на себя обязательство гарантировать возврат денежных средств, внесенных в виде аванса по контракту, который заключили между собой принципал (заявитель) и бенефициар (выгодоприобретатель).
Авансовый платеж – это сумма, которую по условиям контракта планирует перечислить заказчик любой категории:
- муниципальный;
- коммерческий.
С целью застраховать перечисляемую сумму, принципал просит банк оформить авансовую гарантию, то есть APG (аббревиатура официального термина на английском – «The advance payment guarantee»).
Этот документ может служить обеспечением рисков по перечислению предоплаты, если продавец не выполнил обязательства договора:
- не поставил продукцию;
- не оказал услуги;
- не произвел работы.
Банковская гарантия авансового платежа оформляется на срок, в течение которого выполняются условия контракта (до полного завершения работ, услуг или поставки) плюс еще один месяц (и более) на выявление возможного брака.
APG может иметь размер, не превышающий 30% от суммы всего контракта. По мере выполнения условий застрахованная сумма может снижаться, что обычно происходит в автоматическом режиме. Подобные детали подробно и четко рассматриваются в договоре.
Таким образом, банк-гарант выполняет следующие функции:
- оформляет гарантию;
- фиксирует поступления документов, свидетельствующих о выполнении условий контракта;
- мониторит процесс сделки;
- инициирует уменьшение суммы страхования предоплаты на оговоренные величины.
Банковская гарантия вступает в силу в день ее выдачи.
Преимущества оформления APG
Банковская гарантия возврата авансового платежа – это надежный финансовый инструмент, имеющий неоспоримые преимущества:
- Страхование предоплаты на случай банкротства исполнителя.
- Экономия денежных средств и времени, которое может уйти на судебное разбирательство.
- Положительные результаты по заключаемым контрактам.
- Выполнение всех обязательств с обеих сторон.
- Получение выгодных условий для коммерческих и других видов сделок в дальнейшем.
Покрытие рисков и разрешение конфликтной ситуации берет на себя финансовое учреждение. Оно выплачивает всю сумму аванса в случае нарушений поставщиком или победителем тендера каких-либо обязательств. В результате заказчику возмещаются убытки, которые могли бы нанести серьезный урон его бизнесу.
При возникновении ситуаций пренебрежительного отношения к условиям договора, банк-гарант после выплаты аванса заказчику взыскивает сумму с должника в полном объеме плюс дополнительные средства для покрытия судебных издержек и штрафов. Потому нарушать условия контракта, имеющего гарантию авансового платежа крайне невыгодно для исполнителя. В результате сделка страхуется с максимальной эффективностью.
Банковская гарантия платежа: Видео
Порядок и принцип действия
Порядок оформления, функционирования и завершения сделки с применением APG соблюдается по следующей стандартной схеме:
- Заключение договора между принципалом и бенефициаром и расчет необходимого аванса.
- Заключение дополнительного соглашения об использовании БГ по возврату предоплаты.
- Обращение к банку за оформлением гарантии авансового платежа.
- Перечисление заказчиком аванса на счет исполнителя.
- Подтверждение исполнения условий контракта и перечисление остальных средств.
Когда оговариваются условия контракта и выявляется необходимость внесения авансового платежа, заказчик имеет право потребовать обеспечение рисков на случай отказа исполнителем предоставить услуги или товары. То есть, заказчик соглашается перевести средства на счет исполнителя только после предъявления БГ на возврат аванса.
Придя к такому соглашению и оформив его как дополнение к основному договору, исполнитель занимается поиском кредитного учреждения, могущего оформить APG (или обращается в свой банк, где обслуживаются его счета). Финучреждение проверяет платежеспособность исполнителя, после чего соглашается выступать его гарантом.
Когда банковская гарантия на авансовый платеж готова, ее оригинал передается принципалом бенефициару. Этот факт обязательно фиксируется в акте приема-передачи БГ. Представитель заказчика, визирующий акт, обязан предоставить доверенность и документы, подтверждающие его полномочия. В тот день, когда передача гарантии осуществилась, заказчик перечисляет сумму аванса согласно выставленного исполнителем счета.
Завершение действия гарантии авансового платежа
Действие БГ полностью аннулируется только на основании заявления от заказчика об отсутствии претензий к исполнителю. По завершении действия контракта, заказчик должен подтвердить, что все условия были соблюдены. Он оформляет письменное заявление о том, что исполнитель произвел работы, услуги или поставку товара в полном объеме, после чего с гаранта снимаются обязательства по обеспечению возврата аванса.
Если исполнитель нарушил обязательства и не произвел работы, услуги или поставку товара и отказывается возвращать внесенный получателем аванс, заказчик имеет право выдвигать претензии к банку-гаранту. Компания направляет ему заявление-требование, на основании которого финучреждение проводит проверку на предмет нарушения исполнителем своих обязательств.
В грамотно составленном договоре, конечно, тоже есть раздел, где прописана ответственность обеих сторон в случае нарушений условий контракта, но судебная система не отличается торопливостью и тяжба может длиться годами. На период разбирательства покупатель теряет доступ к уже выплаченной по условиям договора сумме, т.е. авансу, что вынуждает его искать дополнительных инвесторов, чтобы передать заказ другому исполнителю.
Понятие гарантии на возврат предоплаты
Предварительный платеж, являясь разновидностью целевого финансирования, направлен на авансовую оплату обозначенных в контракте услуг или предметов. Банковское обеспечение при возврате денежных средств в процессе оформлении договора служит поручительством финансовой организации за принципала (заемщика). Это значит, что в случае нарушения по каким - либо причинам одного или нескольких разделов договора (сроки, неудовлетворительное качество продукции и т.д.), бенефициару будет произведен возврат авансового платежа, который был им перечислен в счет поставок товара или выполнения работ.
Если в контракте покупатель обозначил пункт, предусматривающий ответственность поставщика за неисполнение услуг или поставку товаров, банковская гарантия на возврат авансовых средств заключается автоматически. В случае же заключения обычного товарно - хозяйственного договора условие о поручительстве финансовой организацией являются обоюдным согласием обеих сторон. В государственные и муниципальные контракты, которые заключаются с победителями тендеров и аукционов, пункт возврата авансового платежа вносится по умолчанию, согласно закону 44 - Ф3.
Условия возврата авансовой предоплаты, порядок обращения и остальные нюансы подробно прописаны в правилах МТП и в гражданском кодексе Российской Федерации, ст. 368 - 379.
Схема выплаты авансового платежа по банковской гарантии
Получение предварительного платежа состоит из нескольких этапов:- Бенефициар (покупатель) имеет договор, полученный по доверенности, в котором прописаны варианты гарантийного случая и обязательства исполнителя;
- После оформления банковской гарантии устанавливаются сроки выплаты аванса, обычно составляющие 1 - 2 дня;
- При факте нарушения исполнителем каких - либо пунктов договора и отказа возвращать уже перечисленные на его счет денежные средства, заказчик товара/услуги выдвигает организации - гаранту требования об их возмещении;
- Кредитная организация в свою очередь проводит проверку заявленной бенефициаром претензии, имеющихся сопроводительных бумаг и выплачивает заказчику необходимую сумму;
- Далее банк предъявляет принципалу требования по возврату финансовых средств, потраченных им на оказание услуги.
Сроки банковской гарантии по предоплате
Число дней для расследования обращения бенефициара зависит от схемы работы кредитного учреждения, которое выступало гарантом, и от степени подготовленности заявителя. Основной пакет документов, необходимый для начала рассмотрения претензии, практически одинаков для всех банков:
- Основной документ - контракт, где прописаны сроки, обоюдные обязательства и размер неустойки;
- Подробная бухгалтерская отчетность за последний год;
- Документы, подтверждающие расчеты с поставщиками.
Банковская гарантия вступает в силу с момента ее получения. В заключении нужно отметить, что большинство предоставляемых банком услуг - платные, поэтому принципал должен быть готов к оплате определенной сумме, обычно составляющей от 2 до 4% от стоимости контракта.
Банковская гарантия на возврат аванса в Москве является достаточно сложным по структуре документом, оформление которого осуществляется в несколько основных этапов. Каждый из них требует основательной подготовки, Внимательного отношения к делу, так как от этого зависит не только результат оформления гарантийного документа, но и его качество.Первый этап, касается поиска гарантирующей стороны и определения вообще тех субъектов, которые смогут выдать банковскую гарантию. Все дело в том, что сегодня законодательством ограничено количество организаций, которые способны осуществить оформление банковской гарантии на возврат аванса. К таким организациям выставлены жесткие критерии, которым они должны соответствовать. Помимо этого, организация должна быть внесена в список Министерства Финансов по субъектам, способным выдавать банковские гарантии, а также лицензия Центрального Банка РФ.
Несмотря на все вышесказанное, существует уйма банковских организаций способных осуществить оформление банковской гарантии. Все что необходимо это найти подходящую для себя организацию, в которой вас удовлетворит процент за осуществление услуги по банковской гарантии.
Исследование документов, как правило, занимает до одной недели – в стандартном режиме процедуры. Банк тщательно изучает все полученные данные, специалисты делают обоснованные выводы и оглашают их управляющим. После чего становится понятным, будет банковская гарантия выдана или нет. Стоит отметить, что срок рассмотрения заявления и документации может быть значительно сокращен – предоставление залога под банковскую гарантию, позволяет банку подробно не вникать в сущность представленной документации и охотно заключать подобные сделки с клиентами.
Если ваша заявка была одобрена, следует последняя стадия – заключения договора об оказании банковских услуг и выдаче банковской гарантии на возврат авансового платежа. В случае отклонения заявки не следует опускать руки, существует немало других организаций, которые помогут вам в оформлении первой банковской гарантии.
Документы необходимые для оформления банковской гарантии на возврат авансового платежа
Когда определен банк, который будет выдавать вам банковские гарантии, следует подготовить пакет документов и бланк заявку для получения услуги по оформлению банковской гарантии. Как правило, банк требует вполне стандартный пакет документов, которые в дальнейшем исследуются и на основании которых, гарантирующая сторона выносит решение о выдаче или не выдаче банковской гарантии. В основной пакет документов входят:
- Бланк заявка от банка (обязательно правильно заполненная);
- Уставные документы (учредительные документы) – к таковым можно отнести: устав, свидетельства о регистрации и постановке на учет, выписки;
- Бухгалтерская отчетность за определенный период;
- Справка об отсутствии задолженностей.
Подготавливаем вышеперечисленные документы, после чего подаем в банк на исследование. Стоит упомянуть, что многие банки, при оформлении банковской гарантии требуют открытия расчетного счета в их отделении.
Каждая коммерческая сделка несет в себе определенные риски, которые возрастают для заказчика в случае внесения предоплаты. Включение в договор пункта об уплате неустойки не гарантирует заказчику своевременного возврата аванса, а судебные разбирательства отнимают много ресурсов. Одним из удобных вариантов снижения рисков в таких ситуациях является получение банковской гарантии на авансовый платеж.
Суть банковской гарантии
Данный финансовый инструмент представляет собой обязательство банка или другой кредитной организации (гаранта) обеспечить денежную выплату заказчику (бенефициару) в объеме уплаченного аванса в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения исполнителем (принципалом) условий договора и отказа от возврата денежных средств. Говоря иначе, банк выступает поручителем исполнителя.
Стоит отметить, что под авансовым платежом понимается сумма, которую заказчик выплатил исполнителю в счет будущей оплаты по договору. В случае неисполнения договора, вне зависимости от причин, аванс возвращается заказчику. За свои услуги финансово-кредитное учреждение получает комиссию от принципала .
Банк вправе запросить с должника (принципала) возмещения расходов в соответствии с подписанным между ними договором.
Рассматриваемый финансовый инструмент имеет ряд положительных моментов :
- обеспечение соблюдения условий сделки всеми ее участниками;
- снижение финансовых рисков для заказчика;
- повышение уровня надежности исполнителя;
- выгодные условия выдачи (по сравнению с оформлением кредитных продуктов);
- дополнительная проверка коммерческой сделки с юридической точки зрения;
- возможность разрешить финансовые разногласия без обращения в суд, что позволит сэкономить время и деньги на судебные разбирательства.
В каких случаях выдается банковская гарантия?
Рассматриваемый финансовый инструмент в некоторой степени схож с кредитом, поэтому логично, что требования, предъявляемые к принципалу (исполнителю договорных обязательств), аналогичны тем, которые банк выдвигает заемщикам.
Перед вынесением решения о сотрудничестве банк проверяет уровень финансовой стабильности принципала. Перечень наиболее распространенных требований:
- ведение коммерческой деятельности не менее полугода;
- обороты компании должны быть не меньше суммы возникшего обязательства;
- безубыточная деятельность (за исключением сезонности);
- хорошая кредитная история, а зачастую полное ее отсутствие.
Законодательство РФ не установило строгой формы договора между гарантом и принципалом. При этом существуют нормативные документы, определяющие основные моменты предоставления данного банковского продукта. Общие вопросы регулируются и законом 223-ФЗ .
Требования к оформлению документа содержатся в пункте 4 статьи 368 ГК РФ . В договоре должны быть указаны :
- все участники сделки (финансовая организация, бенефициар, принципал);
- само обязательство, на которое дается банковская гарантия;
- дата ее выдачи и срок действия;
- объем аванса, подлежащий выплате.
Допускается оформление гарантийной услуги как в письменном, так и в электронном виде (ст. 368 и ст. 424 ГК РФ).
Весьма полезно (но необязательно) указать в договоре возможность и порядок уменьшения или увеличения гарантируемой суммы при выполнении определенных условий.
Проверка гарантий, выданных на основании закона 223-ФЗ , возможна в справочнике кредитных организаций на сайте ЦБ . Для этого нужно в оборотной ведомости банка отыскать информацию по гарантийным обязательствам.
В тех случаях, когда заключаются государственные и муниципальные контракты по результатам проведенных тендеров и аукционов, гарантия банка на возврат авансового платежа требуется по умолчанию на основании требований закона 44-ФЗ .
Порядок и условия получения
Основные этапы получения гарантии на возврат авансового платежа:
- Анализ предложений и выбор оптимального банка-гаранта . Критериями отбора являются: рейтинг банка, величина запрашиваемой суммы, размер комиссии и условия оформления банковского продукта. Найти подходящий вариант можно самостоятельно или через брокеров.
- Подача пакета документов на предоставление банковского продукта. В целях экономии времени следует начать подготовку документов заранее еще на этапе выбора банка. Стандартный пакет включает в себя: учредительные документы, устав, свидетельство ИНН, справка об отсутствии задолженности перед бюджетом, бухгалтерская и финансовая отчетность. Неплохо предоставить сведения, характеризующие клиента как успешного в своем сегменте и надежного партнера для банка.
- Анализ финансового состояния принципала . Финорганизация изучает предоставленные документы, проверяет достоверность содержащейся в них информации, анализирует рентабельность принципала и выносит решение о выдаче или отказе в банковской услуге.
- Вынесение решения о выдаче . На основании проведенного анализа банк делает выводы насчет возможности оказания услуги. Решение принимается в среднем за одну неделю, но бывает, что сроки рассмотрения увеличиваются до двух-трех недель.
- При одобрении – заключение договора и выпуск гарантии . Принципал получает проект документа с индивидуальными условиями (процентная ставка, сроки и так далее). Согласованный документ подписывается с обеих сторон, принципал оплачивает комиссию банка, и гарантия передается бенефициару.
Банк обязан перечислить бенефициару уплаченный аванс в срок, указанный в банковском документе. Обычно это составляет от нескольких дней до трех месяцев.
Если финансовая организация просрочила выплату, то бенефициар имеет право потребовать оплату неустойки (обычно это 0,1% от суммы выплаты за каждый день просрочки).
Обеспечение выданного аванса
Кредитные учреждения охотнее выдают свои гарантии в случае, когда принципал предоставляет обеспечение. Чаще всего, это залог активов, принадлежащих принципалу (акции, недвижимость, ликвидная продукция собственного производства на складе, оборудование, транспорт, а в некоторых случаях запасы материалов, сырья или объекты незавершенного строительства и так далее).
Альтернативой служит также поручительство юридических или физических лиц (например, акционера компании-принципала). Возможно также совмещение – в дополнение к залогу оформляется поручительство.
Процедура обращения за гарантированной выплатой
В том случае, когда исполнитель не выполняет условия сделки, либо выполняет их недобросовестно и отказывается вернуть полностью или частично аванс, заказчик вправе обратиться в банк за компенсацией своих расходов. При этом срок действия банковской гарантии не должен закончиться на день обращения.
Для возврата авансового платежа бенефициар направляет финучреждению письменное заявление с просьбой выдать гарантированную сумму. Помимо этого, необходимо предоставить документы, подтверждающие отсутствие должного результата работы исполнителя . Гарант проводит проверку, после которой, при соблюдении всех требуемых условий, возвращает бенефициару аванс. С этого момента исполнитель обязан вернуть эту сумму банку-гаранту.
Срок действия гарантии
Рассматриваемый финансовый инструмент имеет свой срок действия, зафиксированный в договоре с кредитной организацией. В течение указанного временного промежутка бенефициар имеет право обратиться к гаранту с целью компенсации своих расходов. Срок действия соотносится с периодом действия договора между исполнителем и заказчиком.
Датой начала действия предоставляемой услуги является дата ее выпуска банком, если в договоре не прописано иное. Заканчивается гарантия банка, как правило, одновременно со сроком исполнения обязательств по договору с заказчиком , либо на месяц позже.
При добросовестном выполнении исполнителем своих обязательств ее действие можно прекратить, не дожидаясь обозначенного срока. Для этого заказчик подтверждает, что не имеет претензий к исполнителю, затем направляет письменное заявление гаранту для снятия обязательств с исполнителя по обеспечению возврата авансового платежа.
Практика предоставления данных финансовых услуг является существенным вкладом в развитие товарно-денежных отношений. Очевидно, что получение такого рода поручительства со стороны банка – это эффективный механизм минимизации рисков заказчика в случае неудовлетворительных результатов работы исполнителя.
О том, как получить гарантию финансово-кредитной организации, рассказано ниже.
Всем известно, что предоплата – это ситуация, при которой заказчик заранее перечисляет денежные средства за товар, продукцию или услуги. Если речь идёт о крупных поставках, то соответственно и идут большие авансовые платежи.
В современных рыночных отношениях предоплата играет очень важную роль. Это позволяет удостовериться в серьёзности намерений заказчика, явится стимулирующим фактором для выполнения работ исполнителя или иметь денежные средства на необходимые в ходе выполнения сделки расходы. Однако бывают ситуации, заказчикам попадаются недобросовестные компании-принципалы, которые могут осуществить поставки бракованной продукции, некачественно выполнить работы, сорвать сроки, неожиданно объявить себя банкротом, а то и вовсе исчезнуть в неизвестном направлении.
Банковская гарантия на аванс как средство обеспечения
Именно поэтому сегодня предусмотрена банковская гарантия авансового платежа , или же как говорят банкиры, банковская гарантия на возврат аванса . Заказчик вправе потребовать такой документ и он его просит предоставить в подавляющем большинстве сделок, для того чтобы обезопасить свои риски и возместить убытки в случае форс-мажора. Как правило, финансовая величина данного документа равна сумме выданной предоплаты. Обычно – это до 30% от суммы всей сделки. Когда начинают выполняться условия контракта, то автоматически снижается и банковская гарантия на аванс.
Банковская гарантия на возврат аванса: какие стороны участвуют в подобных сделках
При выплате предоплаты по контракту и оформлении гарантийного документа появляется и третья сторона. Если сделка выполняется без эксцессов, то её задача – это выдать гарантию и просто наблюдать со стороны. Конечно, любая банковская гарантия на возврат аванса стоит определённую денежную сумму. Банкиры это называют комиссией за своё поручительство или за свои, определённые риски. Стоимость такого документа всегда разная. Она зависит от:
- Финансовой величины сделки. Чем выше стоимость контракта, тем дороже будут услуги банка.
- Надёжности компании-соискателя. Если банкиры сомневаются в организации, то они могут отказать в выдаче документа, а могут просто поднять процентную ставку за свои услуги
- Внутренние правила банковского учреждения. Каждое финансовое заведение устанавливает свои ставки, которые зависят от доходов самих банкиров, инфляционных процессов в стране и прочих факторов
Исполнение гарантийных обязательств банком при предъявлении требования заказчиком
В случае некачественного выполнения условий контракта, банк вступает в сделку, как полноценный игрок. Задача финансистов в данной ситуации – проверить легитимность требований заказчика и выплатить ему страховую сумму, причитающуюся по гарантии. Безусловно, банкиры являются той категорией юридических лиц, которые минимизируют свои риски. Любое финансовое учреждение, когда банковская гарантия на аванс вступает в свою силу возместит впоследствии свои убытки и ещё останется в плюсе. Это делается за счёт залога, который обычно принципал оставляет банкирам или после судебного разбирательства.
Конечно, ни одна из сторон не заинтересована в неблагоприятном исходе сделки. В обратном случае бенефициар, безусловно возместит свои убытки, но будет вынужден искать другого исполнителя. Банкирам придётся также предпринимать определённые усилия для возврата собственных средств, а принципал может и вовсе потерять как деньги, так и лишиться своей репутации добросовестного игрока на рынке. Банковская гарантия аванса уже давно доказала свою эффективность. Для того же, чтобы избавиться от волокиты и организационных трудностей есть и четвёртая сторона сделки – , которые помогут решить данный вопрос быстро и без проблем.